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EXECUTIVE COMMITTEE: DIE ROLLEN

Jedes Jahr halten wir im zweiten Semester eine Hauptversammlung ab, damit wir den neuen Vorstand für das kommende Jahr wählen können. Wenn Sie sich für eine dieser Rollen bewerben möchten, wenden Sie sich bitte an einen der aktuellen Manager oder senden Sie eine E-Mail an luums.secretary@gmail.com, um weitere Informationen zum Bewerbungsprozess zu erhalten.

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Nicht sicher, was die Rollen beinhalten? Schauen Sie unten nach, um einen Überblick

über die Verantwortlichkeiten der einzelnen Rollen zu erhalten.

In unserer Hauptversammlung wählen wir folgende Rollen:

- Präsident
- Sekretär
- Schatzmeister

- Konzertmanager
- Werbebeauftragter
- Soziales Sek
- Fundraising- und Sponsoring-Beauftragter

- Abteilungsleiter

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Wir wählen den Freshers Representative und den neu eingeführten Postgraduate Representative in der

Semesterbeginn 1.

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Die Verfassung finden Sie hier .

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Hier finden Sie die Rollenbeschreibungen für jede verfügbare Position. Bitte beachten Sie, dass alle oben genannten Positionsnamen ausgefüllt werden müssen. Bitte senden Sie eine E-Mail an Lotte unter luums.secretary@gmail.com, wenn Sie weitere Informationen zur Bewerbung wünschen .

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Sie können die Anwendung hier herunterladen .

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Präsident

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In enger Zusammenarbeit mit: The Secretary & Treasurer, zusammen mit allen anderen Führungskräften / weiteren Führungskräften, Dan Merrick und anderen Mitarbeitern der Musikschule, Event- / Veranstaltungsmanagern.

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Hauptverantwortlichkeiten:

  • Festlegen der Tagesordnung für wöchentliche Exec-Meetings.

  • Vorsitz bei wöchentlichen Meetings und semesterlangen Executive Meetings.

  • Buchungsorte / Percussion / Träger für Konzerte.

  • Unterstützung bei der Durchführung von Konzerten.

  • Proberaum buchen.

  • Organisation des Jahreskalenders zusammen mit dem Sekretär.

  • Die Überwachung des Betriebs der Gesellschaft als Ganzes und die Sicherstellung, dass alle Aufgaben erledigt werden, kann die Übernahme der Aufgaben anderer umfassen, wenn sie die Aufgabe aus irgendeinem Grund nicht selbst erledigen.

  • Delegieren von Verantwortlichkeiten innerhalb der Geschäftsleitung und Verwalten des Teams.

  • Entscheidungen treffen, die die gesamte Gesellschaft betreffen.

  • Teilnahme an Versammlungen / Mitarbeiter-Studenten-Foren sowie Vertretung der Gesellschaft innerhalb der Gewerkschaft.

  • Falls erforderlich, Disziplinar- und Managementfragen in der gesamten Gesellschaft behandeln

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Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sind unerlässlich!

  • Fähigkeit, im Team zu arbeiten, aber auch eigene Initiative zu ergreifen

  • Kommunikation

  • Vertrauen

  • Kann unter Druck ruhig bleiben

  • Freundlich und zugänglich

 

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die derzeitige Präsidentin Lara unter luums.president@gmail.com

 

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Sekretär

 

In enger Zusammenarbeit mit: Präsident, Schatzmeister

 

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Verantwortlich für die Verwaltung der Gesellschaft.

  • Zusammenstellung von Rotas für die Erstsemesterwoche, Konzerthelfer, Wohltätigkeitskonzertaufgaben,

    und Vorsprechen rotas.

  • Die 'go to'-Person für alle Anfragen zu LUUMS.

 

Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Gute organisatorische Fähigkeiten

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Zugänglich

 

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die aktuelle Sekretärin Bibi unter luums.secretary@gmail.com

 

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Schatzmeister

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In enger Zusammenarbeit mit: Präsident, Sekretär, Sozialsekretär, Fundraising- und Sponsoring-Beauftragten, Abteilungsvertreter, Manager aller Ensembles, Kassenbüro.

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Hauptverantwortlichkeiten:

  • Refunding Exec- und Wider Exec-Mitglieder für gekaufte Musik / verschiedene Artikel.

  • Float für Konzerte und Gewinnspiele.

  • Geld zählen bei Konzerten und Spendenaktionen für Ensembles.

  • Führen Sie Aufzeichnungen über alle gekauften Artikel sowie über alle eingehenden und ausgehenden Gelder in Tabellenkalkulationen (Microsoft Excel oder ähnliches).

  • Führen Sie Konten für einzelne Ensembles, Abteilungsaktivitäten und soziale Netzwerke und überwachen Sie die Ausgaben für jedes Ensemble.

  • Die endgültige Entscheidung über alle geldbasierten Probleme / Tagesordnungspunkte treffen.

  • Festlegen von Spendenzielen für alle Ensembles und Sicherstellen, dass diese erreicht werden.

  • Stellen Sie sicher, dass jeder zu Beginn des Jahres eine Mitgliedschaft gekauft hat.

  • Überwachung der Tourorganisation und der Zahlungen, um sicherzustellen, dass die Konten ausgeglichen sind.

  • Arbeiten Sie mit dem / den Fundraising- und Sponsoring-Beauftragten zusammen, wenn Sie Zuschussanträge schreiben und Sponsoren, Freunde und Kundenprogramme organisieren.

 

Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder ähnlicher Software.

  • Fähigkeiten zählen !!

  • Zeiteinteilung

  • Gut organisierter und effizienter Arbeiter

  • Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten, aber auch die Initiative zu haben, wichtige Entscheidungen zu treffen.

  • Zugänglich und freundlich.

Bei Fragen oder um Ihr Interesse für diese Position zu registrieren, senden Sie bitte eine E-Mail an den aktuellen Schatzmeister Blae unter luums.treasurer@gmail.com

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Konzertmanager

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Enge Zusammenarbeit mit: dem Präsidenten, dem Schatzmeister, dem Werbebeauftragten, The Wider Exec sowie der Kommunikation mit den verbleibenden Mitgliedern der Exekutive in allgemeineren Angelegenheiten.

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Hauptverantwortlichkeiten:

  • Teilnahme an wöchentlichen Exec-Meetings und semesterweisen weiteren Exec-Meetings.

  • Organisation der offenen und vorgesprochenen Showcases des 2. Semesters:

  • Einen Veranstaltungsort finden

  • Sofortige Beantwortung von E-Mails von potenziellen Veranstaltungsorten

  • Besuchen Sie den Veranstaltungsort, um sicherzustellen, dass er für die Ensembles geeignet ist (sprechen Sie mit Dirigenten und Managern).

  • Event veröffentlichen (liase with Publicity).

  • Organisieren Sie die Lieferung von Percussion (liase mit dem Präsidenten).

  • Sortieren Sie die Probenzeiten für den Tag des Konzerts

  • Rota Exec und breitere Exec für die Vitrinen

  • Organisation des Showcase für Klavier und Kammermusik:

  • Werbewettbewerbe neben Werbung

  • Kontaktaufnahme mit dem Präsidenten, um sicherzustellen, dass ein Veranstaltungsort gebucht wurde.

  • Organisieren von Antragsformularen für das Schaufenster

  • Sofortige Beantwortung von E-Mails mit Fragen zu den Wettbewerben.

  • Erstellen einer Rota für das Ereignis

  • Planung und Überwachung der Durchführung der Veranstaltung

  • Delegieren jedes Mitglieds der Exec- und weiteren Exec-Rollen für Konzerte.

  • Verwaltung der Hausfront und Logistik der Konzerte.

  • Pflege des Erfrischungsbestands und Anforderung von Urnen für Konzerte, die dies erfordern.

  • Last-Minute-Probleme lösen!

 

Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Fähigkeit, effektiv und geduldig mit anderen zu arbeiten.

  • Gute organisatorische Fähigkeiten.

  • Ruhiges Benehmen.

  • Einladende und freundliche Einstellung (wichtig für Konzerte!).

  • Begeisterung!

 

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die aktuelle Concerts Managerin Elizabeth unter luums.concertsmanager@gmail.com

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Werbebeauftragter

 

Enge Zusammenarbeit mit: allen größeren Teams des Exekutivensembles und dem Rest des Exekutivkomitees, insbesondere dem Präsidenten und Konzertmanager, Chris Pelly und dem Print and Copy Bureau.

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Hauptverantwortlichkeiten:

  • Entwerfen von Postern, Bannern, Covers, Programmen, Tickets und anderem Werbematerial für LUUMS-Veranstaltungen, einschließlich Konzerten, Abteilungsgesprächen und Socials.

  • Ausführen der Social-Networking-Sites (Facebook, Twitter, Instagram).

  • Halten Sie die Website auf dem neuesten Stand.

  • Druckprogramme für Veranstaltungen, die nicht in der Musikschule stattfinden.

  • Organisation des Drucks von Programmen für Veranstaltungen in der Musikschule (normalerweise wird eine E-Mail an Chris Pelly gesendet).

  • Unterstützung bei der Durchführung von Konzerten.

  • Gute Beziehungen zu Ensemble-Management-Teams.

  • Werbung für jedes Konzert rechtzeitig.

  • Teilnahme an wöchentlichen Exekutivtreffen und gelegentlichen Versammlungen der Performance Society mit anderen Mitgliedern der Exekutive, um die Gesellschaft innerhalb der Gewerkschaft zu vertreten.

  • Termine einhalten und andere Personen dazu verpflichten.

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Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

  • Gute kreative und gestalterische Fähigkeiten.

  • Erfahrung mit Textverarbeitungs- und Designprogrammen.

  • Erfahrung mit Social Media und wie es für Werbung genutzt werden kann.

  • Kommunikation.

  • Kann unter Druck ruhig bleiben.

  • Freundlich und zugänglich.

  • Gute Geduld und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

 

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die aktuelle Werbebeauftragte Lydia unter luums.publicity@gmail.com

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Sozialsekretär

 

In enger Zusammenarbeit mit: Präsident, Schatzmeister, Abteilungsvertreter, Spendenaktion, Union

Veranstaltungsteam

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Hauptverantwortlichkeiten:

  • Organisation gesellschaftsweiter Socials und Events

  • Einen regulären sozialen Ort aussortieren, normalerweise in Zusammenarbeit mit dem Sponsor der Gesellschaft

  • Organisieren Sie den LUUMS-Ball, einschließlich der Buchung eines Veranstaltungsortes und der Kontaktaufnahme mit dem Veranstaltungsplaner des Veranstaltungsortes

  • Organisieren Sie die Intro-Party

  • Nehmen Sie an Sitzungen des Exekutivausschusses teil

  • Nehmen Sie das ganze Jahr über an allen gesellschaftlichen Veranstaltungen teil

 

Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Guter Kommunikator

  • Gesellig und zugänglich

  • Inklusiv und vorsichtig gegenüber allen in der Gesellschaft

 

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die aktuelle Sozialsekretärin Romy unter luums.socialsec@gmail.com

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Fundraising & Sponsoring


In enger Zusammenarbeit mit: Freunden von LUUMS, Sponsoren und Unternehmen, Social Sec, Publicity Officer, Präsident

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Das Sortieren des Sponsorings befasst sich mit Unternehmen

  • Lesen und Unterschreiben der angebotenen Verträge

  • Freunde von LUUMS beaufsichtigen

  • Versenden Sie regelmäßig den Newsletter der Freunde von LUUMS

  • Unterstützung während der Konzerte

  • Den anderen Führungskräften eine Hand anbieten, falls sie Hilfe benötigen

Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Wohltätigkeitsarbeit

  • Vertrauen

  • Kommunikation

  • Freundlich und offen für Gespräche

  • Verhandlungsgeschick

  • Fähigkeit, ruhig zu bleiben

  • Computerkenntnisse

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die aktuelle Fundraising- und Sponsoring-Beauftragte Lucy

unter luums.fundraising@gmail.com

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Abteilungsleiter

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In enger Zusammenarbeit mit: School of Music, BAPAM Rep, Rest des Exekutivkomitees.

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Hauptverantwortlichkeiten:

  • • Zusammenarbeit mit der Abteilung und der Gesellschaft, um Workshop-Veranstaltungen, Vorträge und Workshops zu organisieren, die auf Karrieren, allgemeinem Interesse, Wohltätigkeitsorganisationen, Gesundheit usw. Ihrer Wahl basieren.

  • • Zusammenarbeit mit der Sozialabteilung, um Veranstaltungen am Freitag zu organisieren.

  • • Seien Sie das Bindeglied zwischen der Gesellschaft und der Musikabteilung.

  • • Ermutigung von Musikschülern, die nicht zu Ensembles gehören, sich für LUUMS zu engagieren.

  • • Organisation und Durchführung von Intra-Mural-Sportarten (falls Sie dies wünschen).

  • • Die Perspektive der Musikstudenten und der Musikschule vermitteln

  • • Unterstützung bei Konzerten und LUUMS-Veranstaltungen.

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Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Organisation

  • Veranstaltungsplanung

  • Führung (wenn Sport läuft)

  • Freundlich und zugänglich

  • Kenntnisse der Musikabteilung

 

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an den aktuellen Abteilungsleiter Sam unter luums.departmental@gmail.com

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Erstsemester-Vertreter

(Stelleneröffnung September / Oktober 2020)

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Der Freshers Representative arbeitet eng mit dem gesamten Exekutivkomitee zusammen, nimmt an Sitzungen teil und trägt zur Art und Weise bei, wie die Gesellschaft geführt wird. Die Hauptaufgabe des Freshers Rep ist es, alle Erstsemester zu vertreten und ihre Stimme in der Gesellschaft zu sein. Zu den Aufgaben gehören die Teilnahme an den wöchentlichen Meetings sowie an allen Socials und Konzerten.

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Fundraising & Sponsoring


In enger Zusammenarbeit mit: Freunden von LUUMS, Sponsoren und Unternehmen, Social Sec, Publicity Officer, Präsident

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Das Sortieren des Sponsorings befasst sich mit Unternehmen

  • Lesen und Unterschreiben der angebotenen Verträge

  • Freunde von LUUMS beaufsichtigen

  • Versenden Sie regelmäßig den Newsletter der Freunde von LUUMS

  • Unterstützung während der Konzerte

  • Den anderen Führungskräften eine Hand anbieten, falls sie Hilfe benötigen

Bevorzugte Fähigkeiten / Erfahrungen:

  • Wohltätigkeitsarbeit

  • Vertrauen

  • Kommunikation

  • Freundlich und offen für Gespräche

  • Verhandlungsgeschick

  • Fähigkeit, ruhig zu bleiben

  • Computerkenntnisse

Bei Fragen oder um Ihr Interesse zu registrieren, wenden Sie sich bitte an die aktuelle Fundraising- und Sponsoring-Beauftragte Lucy

unter luums.fundraising@gmail.com

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